⏰ Как не погрязнуть в мелочах и освободить время для важных дел: три простых способа Специалисты по тайм-мене…

⏰Как не погрязнуть в мелочах и освободить время для важных дел: три простых способа
 
Специалисты по тайм-менеджменту любят пользоваться матрицей Эйзенхауэра, т. е. делить дела на:
 
🔸важные и срочные (сделать сразу)

🔸важные и не срочные (запланировать)

🔸неважные и срочные (по возможности — поручить кому-то)

🔸неважные и несрочные (отменить или отложить)
 
В зоне риска чаще всего оказываются «важные, но не срочные» задачи. Именно они и создают ощущение «я ничего не успеваю». Сегодня попробуем научиться выделять на них время.
 
🔹Продуктивность VS эффективность
 
Интуитивно мы стремимся выполнить больше дел, мысленно поставить больше галочек в графе «решено».
 
Но не стоит путать продуктивность (скорость решения задач вообще) с эффективностью (выполнением стратегически важной задачи).
 
Приоритет стоит отдать именно эффективности, что бывает непросто сделать — отложить на потом сразу «кучу дел» ради одного психологически тяжело.
 
🔹Планирование и еще раз планирование
 
Банальное составление списка покупок позволяет сходить в магазин один раз вместо трех — и вот уже час времени освободился на ровном месте.
 
Планирование списка дел помогает сократить количество непродуктивного труда, который время отнимает, а к результату не приближает.
 
🔹Умение отказываться
 
Еще один бытовой пример. Приготовление домашней еды по выходным — дело, которые многие женщины воспринимают как «обязательную обязанность» (простите за тавтологию, но лучше не скажешь).
 
При этом семья не видит ничего страшного и в готовых магазинных продуктах. Другими словами, важность многих дел преувеличена — обедом из семи блюд вполне можно пренебречь, Земля крутиться не перестанет.
 
Умение отказываться от второстепенных задач — эффективный способ выделить время на дела действительно важные.
 
Ну и в заключение небольшая «перекличка»:
 
👍— умею отказываться от неважных дел
🙈— кручусь как электровеник и ничего не успеваю

▶️РБК Деньги в Telegram и «Максе»

Фото: Magnific

#психология #лайфхак